Data dan bukti sangat penting untuk menginformasikan kepada pembuat keputusan yang bergerak di dalam perencanaan program dan kebijakan SDM Kesehatan, manajemen, monitoring dan evaluasi. Pengembangan bukti dasar yang komprehensif pada SDM Kesehatan secara umum memerlukan kombinasi berbagai jenis informasi, atau sumber yang tersedia (sensus, survey, pengkajian fasilitas kesehatan, registrasi pada organisasi profesi dan sumber administratif lainnya seperti susunan kepegawaian dan catatan latihan). Monitoring dan evaluasi yang efektif memerlukan kerjasama yang bagus antara satu sama lain dan bisa menjadi sumber informasi terpercaya.
Pemetaan ini terdiri dari 5 tahapan yaitu (WHO, 2010):